Cara Entry Nilai Rapor ke Dapodik

Persiapan E-Ijasah untuk jenjang SD, SMP dan SMA memerlukan data siswa dan nilai rapor. Nilai Ijasah seperti tahun-tahun sebelumnya menggunakan nilai Raport Semester 1-5 dan Nilai Ujian Sekolah (US) dengan rumus Rata-Rata Nilai Semester 1 - 5 x 60% + 40% Nilai Ujian Sekolah. Dengan demikian untuk menghasilkan nilai di E-Ijasah, maka diperlukan entry nilai raport semester 1-5 ke dapodik terutama bagi jenjang SMA/SMK/MA yang diperlukan untuk masuk Perguruan Tinggi Jalur SNBP (Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi)/eligible dengan verifikasi nilai rapor ke PDSS. 

Berikut ini Surat Edaran untuk verifikasi data sekolah dan data siswa dalam rangka E-Ijasah :

Cara entry nilai raport semester 1 - 5 ke dalam Dapodik adalah sebagai berikut :

1. Download prefill erapor di https://dapo.dikdasmen.go.id/berita/pengisian-nilai-rapor-pada-aplikasi-dapodik-versi-2025-a. Pilih link yang tersedia.

https://prefill-rapor5.dikdasmen.go.id/

Tunggu Proses Pembuatan Prefill

Unduh Prrefill

Copy file Prefill

Paste di Folder C:\\Prefill_dapodik

2. Masukkan data prefill erapor ke Dapodik

Buka Dapodik dan impor prefill erapor

Isi akun dapodik dan masukkan data tunggu sampai selesai proses

3. Setelah berhasil impor prefill erapor ke Dapodik. Langkah selanjutnya adalah mempersiapkan data (file excel/printout) nilai rapor semester 1 - semester 5 yang sudah diperiksa kebenarannya. Hal ini untuk menghindari salah input nilai, karena setelah sinkronisasi dapodik nilai erapor yang telah terkirim akan terkunci. 

Printout Nilai Rapor Semester 1 - 5 Siswa Tingkat Akhir (Kelas IX)

4. Jika daftar nilai semester 1 - 5 sudah direkap dalam bentuk excel dan nama siswa per kelasnya sudah urut sesuai dapodik, maka anda dapat melakukan copy paste nilai tersebut ke format impor. Tetapi jika tidak yakin dengan urutan nama siswanya, sebaiknya diperiksa terlebih dahulu. Lakukan sort baris nama file excel nilai semester1-5 agar sesuai dengan format impor nilai dapodik. Perlu diperhatikan urutan nama siswa di semester 1 apakah sama dengan semester 2 dan seterusnya. Terkadang ada siswa mutasi masuk/keluar yang mengubah urutan nama di kelasnya. 

5. Untuk tiap semester yang belum ada mata pelajaran di dapodiknya, kita dapat menggunakan menu TAMBAH dan membuat daftar mata pelajaran sesuai urutan rapor berikut nilai KKM nya. Buat template mata pelajaran ini untuk 1 kelas dan Klik menu AKSI untuk salin template ke kelas lainnya.

• Semester 5 Kelas 9A Semester Ganjil (2024/2025 Ganjil)
• Semester 4 Kelas 8A Semester Genap (2023/2024 Genap)
• Semester 3 Kelas 8A Semester Ganjil (2023/2024 Ganjil)
• Semester 2 Kelas 7A Semester Genap (2022/2023 Genap)
• Semester 1 Kelas 7A Semester Ganjil (2022/2023 Ganjil)

SALIN TEMPLATE sesuai jenjang dan semester

Unduh format impor excel untuk memudahkan entry nilai. Nilai yang sudah diupload tidak dapat diubah meskipun belum terkunci. Maka dari itu berhati-hatilah saat input nilai ke setiap siswa di setiap mapel dan semester.

unduh file format impor per kelas per semester per mata pelajaran

6. Isi data excel format impor. KKM Pengetahuan dan KKM Keterampilan WAJIB DIISI. 

isi KKM dan nilai pengetahuan siswa. Predikat dan nilai keterampilan di kosongkan

7. Lakukan pengisian nilai dan lakukan sinkronisasi secara bertahap. Misalnya setelah selesai beberapa kelas untuk 1 semester, sinkron dapodik dahulu kemudian dilanjutkan ke kelas/semester berikutnya. 

8. Untuk memeriksa hasil sinkron nilai rapor, silahkan cek nilai siswa di Dapodik. Jika sudah terkunci berarti nilai sudah berhasil terkirim ke server kemdikbud. Atau dapat di cek di vervalpd, profil siswa, erapor. 

Nilai Terkunci setelah Sinkron Dapodik

Erapor di profil siswa vervalpd

Terkadang operator bekerja sendirian tanpa ada yang peduli, oleh karena itu mintalah bantuan Kepala Sekolah untuk membuat Tim Verval E-Ijasah yang bertugas untuk verifikasi data siswa dan entry nilai.  Sehingga apabila ada kekeliruan data setelah E-Ijasah terbit tidak semua kesalahan itu menumpuk di operator. 

Persiapan E-Ijasah 2025

Sahabat operator sekolah SD, SMP dan SMA, mulai tahun 2025 pekerjaanya semakin bertambah berat berkaitan dengan rencana penerbitan Ijasah secara digital (E-Ijasah) seperti surat edaran dari Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah :

Berikut ini beberapa pekerjaan yang harus segera dilakukan agar data ijasah kelas VI, IX dan XII tidak terjadi kesalahan :

1. Print data siswa tingkat akhir Dapodik seperti format R1 (nomor, nama, nis, nisn, tempat lahir, tanggal lahir, nama ayah dan nama ibu)
2. Lakukan pemeriksaan kesesuaian data manual Akta Kelahiran, Ijasah SD/SMP dan Kartu Keluarga. Jika ada perbedaan data, maka lakukan verifikasi ke orang tua/wali murid. Misalnya data ijasah berbeda dengan Kartu Keluarga (KK). KK berbeda dengan Akte Kelahiran tetapi data ijasah = data akte. Maka KK harus diubah. 
3. Apabila Ijasah=Akte=KK, tetapi data Dapodik salah (biasanya nama ayah). Maka lakukan perbaikan manual di Aplikasi Dapodik dan lakukan sinkronisasi. 
4. Jika siswa tingkat akhir masuk RESIDU Vervalpd, lakukan update data di https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/index.php/Csekolah. Apabila update data gagal, periksa NIK, nama siswa. tempat lahir, tanggal lahir dan nama ibu. Ada kemungkinan beberapa data tersebut tidak sama dengan KK, sehingga perlu perubahan data Kartu Keluarga ke Kantor DISDUKCAPIL. Jika orang tua tidak bersedia mengubah KK, maka pihak sekolah harus menjelaskan konsekuensi terhadap kesalahan data yang akan tampil di E-Ijasah. Misalnya Ijasah nya akan dilampiri surat keterangan salah penulisan ijasah dan akan menempel di Ijasah Asli secara terus menerus. 
   
   
   
5. Memeriksa ketepatan nomenklatur/data-data sekolah (nama, alamat, npsn, akreditasi) satuan pendidikan di DAPODIK sesuai dengan SK Izin Operasional Sekolah di https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id.
6. Memastikan dan memutakhirkan data siswa tingkat akhir yang terdaftar di DAPODIK (kelas 6 SD, Kelas 9 SMP, dan kelas 12 SMA/SMK). Pastikan semua siswanya memiliki NISN yang VALID di https://referensi.data.kemdikbud.go.id/pd_akhir/beranda
7. Memastikan validitas Nomor Induk Siswa Nasional Valid di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/

Segera lakukan verifikasi NISN PD tingkat akhir jika terdapat perbedaan jumlah siswa dengan NISN Valid.

Selain identitas siswa yang diperbaiki, operator harus melakukan entry nilai rapor semester 1 sampai dengan semester 5. Gunakan prefill erapor untuk download format impor nilai setiap mata pelajaran di tiap semester. 

Cara Membuat Surat Keterangan Prestasi Paralel

PPDB (penerimaan peserta didik baru) jenjang SMA/SMK Tahun Ajaran 2023/2024 menggunakan ketentuan baru yaitu prestasi paralel berdasarkan nilai rapor semester 1 - 5 untuk 7 mata pelajaran sebagai berikut :

Ketentuan Pemeringkatan Siswa Eligible oleh Sekolah :

• Pemeringkatan siswa dilakukan oleh sekolah dengan memperhitungkan nilai rerata semua mata pelajaran semester 1 sampai dengan semester 5.
• Sekolah dapat menambahkan kriteria lain berupa prestasi akademik dalam menentukan peringkat siswa bila ada nilai yang sama.
• Jumlah siswa yang masuk dalam pemeringkatan sesuai dengan ketentuan kuota akreditasi sekolah.

Ketentuan kuota berdasarlam akreditasi:

• Akreditasi A: 15 % terbaik di sekolahnya
• Akreditasi B: 10 % terbaik di sekolahnya
• Akreditasi C dan lainnya: 5% terbaik di sekolahnya

Bagi anda yang memerlukan contoh surat keterangan prestasi paralel silahkan download pdf  atau word  disini, dan jika memerlukan contoh excel data mailingnya silahkan download data skl 2023. Edit data sesuai sekolah anda dan untuk memudahkan link mailing word ke excel sebaiknya tidak mengubah kolom excelnya.

Contoh Mailing

Berikut ini contoh surat keterangan prestasi paralel yang dibuat dengan mail merge microsoft word :

Saya menggunakan mailmerge microsoft word untuk mempermudah pembuatan surat tersebut berdasarkan data excel yang digunakan untuk pembuatan SKL (surat keterangan lulus). Sekian, mudah-mudahan dapat membantu memudahkan pekerjaan anda.