Kristadi, S.E: CARA MEMBUAT KARTU PERPUSTAKAAN DENGAN MAIL MERGE

Monday, August 13, 2018

CARA MEMBUAT KARTU PERPUSTAKAAN DENGAN MAIL MERGE

Kartu Perpustakaan dibuat setiap tahun setelah PPDB. Jika jumlah siswa sedikit tidak akan lama membuatnya, tetapi jika siswa ratusan akan melelahkan apabila dibuat manual (entry per lembar). Microsoft Word dan Microsoft Excel adalah aplikasi yang sangat membantu dalam pekerjaan kantoran maupun sekolah. 
Caranya cukup mudah dan hampir sama dengan cara pembuatan kartu OSIS. Silahkan buat file kartu perpustakaan di word seperti format dibawah ini, atau jika ingin menggunakan file word punya saya silahkan download di sini:





Format file excel untuk data berisi : 
1. nama
2. kls
3. nis
4. nisn
5. tl
6. tgl
7. alamat

Format file biodata siswa osis silahkan download disini



Cara Menggunakan MAIL MERGE untuk KARTU PERPUSTAKAAN
1. Buka file Kartu Osis Master 2018 di word, pilih NO.
2. Klik MAILING
3. Klik START MAIL MERGE
4. Pilih STEP BY STEP ....
5. Pilih NEXT STARTING DOCUMENT (pojok kanan bawah)
6. Pilih SELECT RECIPIENTS
7. Pilih BROWSE, pilih file excel data kartu osis 2018
8. Setelah berhasil nge-link antara word dan file excel, maka silahkan pasang FIELD ke masing-masing lokasi paragraf/tabel yang tersedia. (lihat contoh kartu osis di atas). Hati-hati saat insert field jangan salah pos.
9. Untuk menampilkan hasil field, klik menu PREVIEW RESULT. Cek benar atau tidak field yang anda tempatkan.
10. Setelah YAKIN semua field telah benar, maka langkah terakhir adalah FINISHING dengan klik menu FINISH & MERGE. Pilih EDIT INDIVIDUAL DOCUMENT.
11. Periksa 1 per 1 hasil SKL, setelah yakin silahkan cetak ke PDF atau ke printer.

........................................................... ATAU ............................................................

1. Buka file kartu perpustakaan di word, Pilih YES

2. Arahkan ke file data kartu osis 2018.

3. Klik Save lalu Tutup aplikasi word

4. Buka file data kartu osis 2018 dan isi/copy dengan data siswa di sekolah anda

5. Lanjutkan ke langkah no 10 diatas.


SELAMAT MENCOBA

Featured Post

Tutorial ANBK Assesmen Nasional

UNBK dihapus, sebagai penggantinya adalah AKM (Assesmen Kompetansi Minimum) atau AN (Assesmen Nasional) . UNBK berisi mata pelajaran UN, sed...

Popular Posts