Kristadi, S.E: KIR - Kartu Inventaris Ruangan

Kamis 23 Agustus 2019, sekolah kami kedatangan Tim Monitoring Asset ( Disdik & BPKAD). Kegiatan yang dilakukan adalah pemeriksaan BI (Buku Inventaris KIB ABCDE), Label Asset dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR).

Ada beberapa rekomendasi yang disampaikan antara lain :

A. Buku Inventaris 2018 agar diperiksa kembali dan digolongkan ke :

Barang Riil (Sheet Buku BI, data asli jangan diubah-ubah)
Nama barang ada di BI dan barang tersebut ada di sekolah (barangnya ada di ruangan). Barang-barang ini di golongkan berdasarkan lokasi ruangannya. Tambahkan kolom kode ruangan di sebelah kanan kolom keterangan BI. (lihat gambar 1). Silahkan kerja sama dengan seluruh tim asset untuk mengisi kolom dengan jumlah barang per ruangan sesuai kode ruangan yang telah ditentukan. Nantinya, setelah pengisian jumlah barang pe ruangan selesai, maka data dapat DISORTIR sesuai kode ruangan. Setelah di sort, Buku BI akan otomatis tersusun sesuai kode ruangan. Print per ruangan dan masukkan ke map plastik KIR sesuai kode ruang. Lebih baik lagi disesuaikan dengan format excel KIR yang ada harga satuan per barang. Buat sheet khusus untuk seluruh barang-barang yang masih ada di ruangan.
Nama barang ada di BI tapi barangnya TIDAK ADA di sekolah. Buat sheet khusus untuk pendataan barang yang tidak ada ini.

B. Kartu Inventaris Ruangan (KIR) sesuai BI

Semua daftar barang yang ada di Buku BI seharusnya habis dibagi ke semua ruangan yang ada. Jika ada barang tersisisa setelah digolongkan penempatannya ke kartu KIR, maka ada kemungkinan barang tersebut tidak ada. Silahkan dikelompokkan ke barang rusak berat (RB). Data rusak berat akan diusulkan untuk penghapusan asset.

C. KIR dimasukkan Map Plastik, diberi Kode Ruangan dan Ditempel