Tutorial Jadwal Pelajaran ASC Timetables

Membuat jadwal pelajaran secara manual sangat memusingkan, apalagi jumlah rombel banyak dan pesanan hari oleh guru pns/honor menambah rumit penjadwalan. Beberapa aplikasi gratisan di internet, saya coba versi excel tapi fasilitasnya terbatas.

Akhirnya saya coba asc timetables yang awalnya memusingkan, tetapi setelah dicoba dengan berbagai macam formasi akhirnya saya temukan celah-celah untuk mengatasi card left/jam bentrok. Jika anda ingin melakukan simulasi pembuatan jadwal, silahkan download aplikasinya dan cobalah file ini sesuaikan dengan kondisi sekolah anda. 

Berikut ini langkah-langkah yang saya lakukan dalam membuat jadwal untuk 28 romberl, 10 x 40 menit, 2 kali istirahat, upacara, senam, kebersihan, rohis dan pramuka.

LANGKAH 1

1. Buat tabel rancangan jumlah jam ngajar meliputi nama/kode guru, mapel, jumlah jam dan kelas.
2. Buat kartu pesanan untuk menampung waktu blokir guru (biasanya guru honor mengajar lebih dari 1 sekolah dan memesan hari/jam yang tidak bisa untuk ngajar)
3. Tetapkan durasi jam ngajar (35/40/45 menit per jam ngajar)
4. Tetapkan jam mulai pelajaran (07.15 atau 07.30)
5. Tetapkan waktu istirahat pertama (15 menit), ishoma (1 jam) dan istirahat ketiga (30 menit)
6. Tetapkan jam upacara (senin jam ke 1)
7. Tetapkan jam rohis (Jumat jam ke 1)
8. Tetapkan jam senam (kamis/sabtu jam ke 1)
9. Tetapkan jam kebersihan (sabtu jam ke 2)
10. Tetapkan jumlah jam per hari (8 jam atau 10 jam atau .......)
11. Tetapkan jumlah hari kerja
12. Pastikan jumlah jam terbagi habis oleh jumlah guru.

Keterangan gambar : 

Senin jam ke 1 Upacara

Senin jam ke 2 Rohis

Kamis jam ke 1 Senam

Kamis jam ke 2 Rapat Guru/ Kebersihan Siswa

Jumat jam ke 1 Keagamaan

Jumat jam ke 6 - 10 Pramuka

Ini adalah contoh pesanan hari/jam oleh Guru Zakia yang tidak dapat mengajar di hari Jumat dan Kamis jam ke 7-10. 

Susunan Jam Pelajaran (1 jam 40 menit) adalah sebagai berikut :

1. 07.30-08.10

2. 08.10-08.50

3. 08.50-09.30

4. 09.30-10.10

                              10.10-10.25 istirahat

5. 10.25-11.05

6. 11.05-11.45

                              11.45-12.45 ishoma

7. 12.45-13.25

8. 13.25-14.05

9. 14.05-14.45

10. 14.45-15.25

                              15.25-16.00 ashar

Langkah 2

Setting Waktu Kosong
Setting Jam Mengajar
Setting Guru
Setting Mapel
Setting Jam
Step by step asc timetables

Contoh File Asc

Langkah2 berikutnya undercontruction 12/07/2018. Selamat Hari Koperasi. 

SEKOLAH TIDAK DITEMUKAN - DAPODIK 2018b

Ada beberapa kasus yang dialami operator saat install ulang Dapodik 2018b gagal secara ONLINE kemudian mencoba OFFLINE tetapi juga gagal dengan notifikasi SEKOLAH TIDAK DITEMUKAN. Solusinya adalah sebagai berikut :

1. Masuk kembali ke http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill_dikdasmen_2018B/generate_prefill.php
2. Entry data untuk dapat unduh prefill
3. Jika prefill tidak dapat diunduh atau dapat diunduh tapi size nya hanya 1 kb, maka silahkan download prefill tersebut menggunakan Internet Download Manager dengan copy link address
4. Klik kanan pada DOWNLOAD, lalu klik copy link address.
5. Buka Internet Download Manager, klik Add URL maka link download prefill otomatis akan terpaste. Silahkan lanjutkan download.
6. Copy prefill yang telah terdownload ke folder prefill di drive C
7. Lanjutkan proses registrasi secara OFFLINE.

SELAMAT MENCOBA, SEMOGA BERHASIL

CARA BUAT SKL DENGAN MAIL MERGE 2020

Surat Keterangan Lulus (SKL) dibuat setiap tahun setelah pengumuman kelulusan. Jika jumlah siswa sedikit tidak akan lama membuatnya, tetapi jika siswa ratusan akan melelahkan apabila dibuat manual (entry per lembar). Microsoft Word dan Microsoft Excel adalah aplikasi yang sangat membantu dalam pekerjaan kantoran maupun sekolah. Siswa saya 303 orang, saya membuat master file SKL di word dan data siswa di excel. Master SKL di word dapat memanggil data siswa di excel.

Caranya cukup mudah, silahkan buat file SKL di word seperti format dibawah ini, atau jika ingin menggunakan file word punya saya silahkan download disini atau SKL 2023:

SKL 2020 Mailings

SKL 2020 Background

Biodata SKL 2020

SKL 2023

Biodata SKL 2023

Format file excel saya buat 2 file, 1 file untuk entry nilai raport semester 1 - 5 dan 1 file data utama SKL yang berisi :
1. Biodata siswa lengkap (download aja di http://pdun.data.kemdikbud.go.id/ atau BIOUN)
    Kalo download biodata dari pdun, maka nomor peserta harus input lagi. 
    Tetapi jika dari bioun, nomor peserta UN sudah terisi. 
    Untuk login ke BIOUN gunakan username (contoh smp di Lampung ) :  PLPG120900xx. 
    P adalah kode SMP, LPG adalah kode Lampung, 12 kode Propinsi,
    09 kode kabupaten, 0026 kode sekolah. Passwordnya : PLPG120900xxP.

Hasil download siswa di bioun adalah file DBF. 

Ubah file DBF ini ke excel secara online agar mudah dicopy ke biodata skl. 

DBF to EXCEL

Tanggal yang berupa text (PDUN) dapat diubah ke tanggal long dengan mudah 

tanpa ketik ulang. Gunakan menu DATA dan Text To Column. 

Silahkan klik text ke tanggal untuk cara ubah tgl text 6 digit ke tgl long.

Jika anda menggunakan BIOUN maka tanggal long sudah tersedia.

2. Nilai Rata-rata Raport semester 1 - 5 (agm_pot, pkn_pot, dst)
3. Nilai US
4. Nilai USBN
5. Nilai UN

File nilai raport diisi oleh staf tata usaha, setelah selesai file tersebut saya rekap RATA-RATA NILAI RAPORT semua mapel dari semester 1 - 5. Rata-rata tersebut saya pindahkan ke file data utama SKL. Untuk lebih jelasnya silahkan download file dibawah ini :

File Rata-Rata Raport Semester 1 - 5
File Biodata SKL 2018

Cara Menggunakan MAIL MERGE untuk SKL
1. Buka file SKL di word, pilih NO.
2. Klik MAILING
3. Klik START MAIL MERGE
4. Pilih STEP BY STEP ....
5. Pilih NEXT STARTING DOCUMENT (pojok kanan bawah)
6. Pilih SELECT RECIPIENTS
7. Pilih BROWSE, pilih file excel Biodata SKL 2018
8. Setelah berhasil nge-link antara word dan file excel, maka silahkan pasang FIELD ke masing-masing lokasi paragraf/tabel yang tersedia. (lihat contoh SKL di atas). Hati-hati saat insert field jangan salah pos.
9. Biasanya hasil SKL yang tampil di word angka desimal akan tampil semua sehingga tabel tidak muat, contoh 81,2374618 kalo dibulatkan menjadi 81,2. Untuk mengatasi hal ini dapat menggunakan rumus ubah angka excel ke text (silahkan cari di google).
10. Untuk menampilkan hasil field, klik menu PREVIEW RESULT. Cek benar atau tidak field yang anda tempatkan.
11. Setelah YAKIN semua field telah benar, maka langkah terakhir adalah FINISHING dengan klik menu FINISH & MERGE. Pilih EDIT INDIVIDUAL DOCUMENT.
12. Periksa 1 per 1 hasil SKL, setelah yakin silahkan cetak ke PDF atau ke printer.

................................................................. ATAU ...................................................................

1. Buka file SKL di word, Pilih YES
2. Arahkan ke file biodata SKL 2018.
3. Save SKL lalu Tutup aplikasi word
4. Buka data nilai/siswa anda dan copykan ke file biodata SKL 2018 (perhatikan kolomnya, jangan salah paste)
5. Ubah file angka ke text, supaya saat dipanggil ke word tidak tampil angka desimal lebih dari 3 digit (contoh: 81, 03080238083). Bulatkan saja ke 81 gunakan =TEXT(AN2,"#.##0,0"). AN2 adalah alamat cell nilai.
6. Lanjutkan ke langkah no 10 diatas.

SELAMAT MENCOBA