Setting Jam Mengajar Asc Timetables

Pada Asc Timetables memerlukan data-data dasar penempatan jadwal. Buatlah tabel sederhana yang dapat menampung daftar guru dan jumlah jam mengajar, gunakan kolom nomor kode guru, nama guru, jumlah jam, kelas yang diampu, dan waktu blokir. 

setelah jumlah jam dan kelas yang diampu dimasukkan ke aplikasi asc, maka dapat ditampilkan hasil seperti dibawah ini. Total jam ngajar Bpak Wijianto 24 jam tersebar di kelas 7 ABCDEF.

Guru wijianto mengajar IPS  (formasi 1 dobel, 1 single dan 2 single). Jumlah formasi harus = 4 jam.

Formulir DAPODIK 2018 Modifikasi

Untuk menyiapkan data peserta didik maupun crosschek data tarik peserta didik online serta untuk mengisi data di buku induk/raport sekolah, berikut ini saya sajikan formulir peserta didik yang saya ambil dari dapodik lalu saya modifikasi agar mudah dalam pengisian dan sesuai dengan kebutuhan data yang diperlukan.

Formulir tersebut difotokopi dan diserahkan ke siswa/wali murid dan setelah diisi harus difotokopi lagi sebanyak 3 rangkap. Fotokopi formulir yang telah terisi akan diserahkan ke TU, Wali kelas, Operator dan Guru BK.

Jika anda berminat silahkan download versi word atau pdf dibawah ini :
Formulir Dapodik Siswa 2018
F-PD 2018 Word

Tutorial Jadwal Pelajaran ASC Timetables

Membuat jadwal pelajaran secara manual sangat memusingkan, apalagi jumlah rombel banyak dan pesanan hari oleh guru pns/honor menambah rumit penjadwalan. Beberapa aplikasi gratisan di internet, saya coba versi excel tapi fasilitasnya terbatas.

Akhirnya saya coba asc timetables yang awalnya memusingkan, tetapi setelah dicoba dengan berbagai macam formasi akhirnya saya temukan celah-celah untuk mengatasi card left/jam bentrok. Jika anda ingin melakukan simulasi pembuatan jadwal, silahkan download aplikasinya dan cobalah file ini sesuaikan dengan kondisi sekolah anda. 

Berikut ini langkah-langkah yang saya lakukan dalam membuat jadwal untuk 28 romberl, 10 x 40 menit, 2 kali istirahat, upacara, senam, kebersihan, rohis dan pramuka.

LANGKAH 1

1. Buat tabel rancangan jumlah jam ngajar meliputi nama/kode guru, mapel, jumlah jam dan kelas.
2. Buat kartu pesanan untuk menampung waktu blokir guru (biasanya guru honor mengajar lebih dari 1 sekolah dan memesan hari/jam yang tidak bisa untuk ngajar)
3. Tetapkan durasi jam ngajar (35/40/45 menit per jam ngajar)
4. Tetapkan jam mulai pelajaran (07.15 atau 07.30)
5. Tetapkan waktu istirahat pertama (15 menit), ishoma (1 jam) dan istirahat ketiga (30 menit)
6. Tetapkan jam upacara (senin jam ke 1)
7. Tetapkan jam rohis (Jumat jam ke 1)
8. Tetapkan jam senam (kamis/sabtu jam ke 1)
9. Tetapkan jam kebersihan (sabtu jam ke 2)
10. Tetapkan jumlah jam per hari (8 jam atau 10 jam atau .......)
11. Tetapkan jumlah hari kerja
12. Pastikan jumlah jam terbagi habis oleh jumlah guru.

Keterangan gambar : 

Senin jam ke 1 Upacara

Senin jam ke 2 Rohis

Kamis jam ke 1 Senam

Kamis jam ke 2 Rapat Guru/ Kebersihan Siswa

Jumat jam ke 1 Keagamaan

Jumat jam ke 6 - 10 Pramuka

Ini adalah contoh pesanan hari/jam oleh Guru Zakia yang tidak dapat mengajar di hari Jumat dan Kamis jam ke 7-10. 

Susunan Jam Pelajaran (1 jam 40 menit) adalah sebagai berikut :

1. 07.30-08.10

2. 08.10-08.50

3. 08.50-09.30

4. 09.30-10.10

                              10.10-10.25 istirahat

5. 10.25-11.05

6. 11.05-11.45

                              11.45-12.45 ishoma

7. 12.45-13.25

8. 13.25-14.05

9. 14.05-14.45

10. 14.45-15.25

                              15.25-16.00 ashar

Langkah 2

Setting Waktu Kosong
Setting Jam Mengajar
Setting Guru
Setting Mapel
Setting Jam
Step by step asc timetables

Contoh File Asc

Langkah2 berikutnya undercontruction 12/07/2018. Selamat Hari Koperasi.