Persiapan E-Ijasah 2025

Sahabat operator sekolah SD, SMP dan SMA, mulai tahun 2025 pekerjaanya semakin bertambah berat berkaitan dengan rencana penerbitan Ijasah secara digital (E-Ijasah) seperti surat edaran dari Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah :

Berikut ini beberapa pekerjaan yang harus segera dilakukan agar data ijasah kelas VI, IX dan XII tidak terjadi kesalahan :

1. Print data siswa tingkat akhir Dapodik seperti format R1 (nomor, nama, nis, nisn, tempat lahir, tanggal lahir, nama ayah dan nama ibu)
2. Lakukan pemeriksaan kesesuaian data manual Akta Kelahiran, Ijasah SD/SMP dan Kartu Keluarga. Jika ada perbedaan data, maka lakukan verifikasi ke orang tua/wali murid. Misalnya data ijasah berbeda dengan Kartu Keluarga (KK). KK berbeda dengan Akte Kelahiran tetapi data ijasah = data akte. Maka KK harus diubah. 
3. Apabila Ijasah=Akte=KK, tetapi data Dapodik salah (biasanya nama ayah). Maka lakukan perbaikan manual di Aplikasi Dapodik dan lakukan sinkronisasi. 
4. Jika siswa tingkat akhir masuk RESIDU Vervalpd, lakukan update data di https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/index.php/Csekolah. Apabila update data gagal, periksa NIK, nama siswa. tempat lahir, tanggal lahir dan nama ibu. Ada kemungkinan beberapa data tersebut tidak sama dengan KK, sehingga perlu perubahan data Kartu Keluarga ke Kantor DISDUKCAPIL. Jika orang tua tidak bersedia mengubah KK, maka pihak sekolah harus menjelaskan konsekuensi terhadap kesalahan data yang akan tampil di E-Ijasah. Misalnya Ijasah nya akan dilampiri surat keterangan salah penulisan ijasah dan akan menempel di Ijasah Asli secara terus menerus. 
   
   
   
5. Memeriksa ketepatan nomenklatur/data-data sekolah (nama, alamat, npsn, akreditasi) satuan pendidikan di DAPODIK sesuai dengan SK Izin Operasional Sekolah di https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id.
6. Memastikan dan memutakhirkan data siswa tingkat akhir yang terdaftar di DAPODIK (kelas 6 SD, Kelas 9 SMP, dan kelas 12 SMA/SMK). Pastikan semua siswanya memiliki NISN yang VALID di https://referensi.data.kemdikbud.go.id/pd_akhir/beranda
7. Memastikan validitas Nomor Induk Siswa Nasional Valid di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/

Segera lakukan verifikasi NISN PD tingkat akhir jika terdapat perbedaan jumlah siswa dengan NISN Valid.

Selain identitas siswa yang diperbaiki, operator harus melakukan entry nilai rapor semester 1 sampai dengan semester 5. Gunakan prefill erapor untuk download format impor nilai setiap mata pelajaran di tiap semester.