Tutorial Proktor Sukses UNBK

Selamat datang rekan-rekan proktor yang baru, kali ini saya akan membagikan beberapa pengalaman penyelenggaraan Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK). Meskipun sudah ada juknis dan troubleshooting yang dishare ke grup unbk di wilayah masing-masing, tetapi terkadang tidak terdokumentasikan dengan baik karena via WA.

Secara teknis saya mengganggap proktor telah mengerti dan memahami sistem unbk serta teknik jaringan. Langkah-langkah penting yang perlu dilakukan untuk kelancaran unbk antara lain :

1. Server utama dan cadangan diinstal dengan fresh windows (bukan kloning)
2. Simpan Backup Sources
3. Setelah sinkron, vhd server utama harus dibackup ke internal
4. Buat Transfer Response
5. Setelah sinkron, vhd server utama harus dibackup ke hdd eskternal
6. Setelah sinkron, vhd server utama harus dibackup ke server cadangan. Kenapa? Seandainya server utama jebol, server cadangan langsung siap digunakan tanpa nunggu copy paste vhd 20 GB yang berkisar 10 - 25 menit. 
7. Copy Paste ID SERVER dan SN ke notepad/hp agar mudah dikirim jika minta UNLOCK ke Helpdesk.
8. Pastikan ada aplikasi WINZIP di server agar memudahkan jika terjadi impor transfer response. Karena isi flasdisk transfer response harus diubah dulu ke zip sebelum digunakan. 
9. Kosongkan TR, cut isi paste di folder Senin, Selasa, Rabu, Kamis. Ini memudahkan cek isi dan blok file jika mau impor TR. Sebaiknya TR diset setiap pagi dan pastikan berhasil TESME.
10. Pemasangan jaringan sebaik mungkin agar tidak terjadi reset peserta karena kabel LAN unplug. Hal ini akan mengganggu peserta yang lain.
11. Absen siswa sebaiknya dilakukan sebelum mulai sesi unbk agar siswa nyaman mengerjakan soal.
12. Jika terjadi padam listrik, sebaiknya server dimatikan sambil menunggu listrik nyala atau genset. Jika server mati sendiri akibat UPS down, maka vhd akan rusak. 
13. Jika server utama jebol, nyalakan server cadangan yang telah terpasang vhd hasil sinkron. Ambil flashdisk transfer response dari server utama dan tancapkan ke server cadangan. Blok isi flashdisk sesuai sesi yang akan diimpor, lalu buatkan file zip. Setelah itu impor melalui menu transfer response di server cadangan (server cadangan aktif harus request ke Helpsdesk). Sebelum impor, TOKEN harus diperoleh dari helpdesk propinsi.
14. Upload absen siswa per sesi
15. Upload hasil siswa per sesi
16. Cetak laporan per sesi
17. Entry dan cetak berita acara per sesi
18. Upload berita acara per sesi
19. Backup VHD UNBK per sesi/hari
20. Cek hasil upload di laporan hasil setelah unbk selesai.
21. Jika unbk selesai, simpan semua vhd dengan baik sampai hasil UN diumumkan.
22. Jika masih ada biodata siswa yang salah, mintalah kebijakan tim unbk propinsi untuk mengubah data sebelum cetak skhun. 

Demikian beberapa langkah penting unbk yang perlu dilakukan agar proses dan akhir unbk dapat berjalan sukses.

CONTOH KASUS 1

WINDOWS CORRUPT karena virus. Pagi2, flasdisk TR dicabut untuk mengcopy file ke laptop lain yg ada virusnya trus ditancapkan lg ke server. Akhirnya VHD can't RUN dan harus ganti vhd backup sinkron. Tapi tetep GA BISA. Akhirnya pake server cadangan tapi ID nya server utama. UNLOCK lg deh. Sesi 1 batal dan harus ke Sesi 4. Mohon kasus ini menjadi perhatian seluruh protek. Jangan pernah cabut flasdisk TR, biarkan dia disana sampai unbk selesai.

CONTOH KASUS 2

Server Utama JEBOL. Segera STARTVM Server Cadangan dengan VHD Backup Sinkron. Terjadi STANBY KUNING (minta UNLOCK ke helpdesk). Jika siswa belum mengerjakan soal, sesi mulai dari AWAL. Jika siswa sudah mengerjakan, IMPOR TRANSFER RESPONSE. Blok isi flasdisk transfer response sesi yang akan dilanjukan, buatkan file ZIP lalu impor. Mintalah TOKEN ke helpdesk.

CONTOH KASUS 3

1. Pagi-pagi, VM can't continue.
2. Gonta-ganti exambroadmin ga bs
3. Udh restart server ga bisa jg
4. Dicoba ganti vhd backup sinkron juga ga bisa
5. Server cadangan diset vhd sinkron terjadi bitlocker blue
6. Ganti lg pake vhd backup hari 1/2/3 tetep bitlocker
7. Capek nih proteknya
8. SESI 1 BATAL, siswa dipulangkan.
9. Server Utama diset vhd fresh
10. Server Cadangan diset vhd fresh
11. Jaringan dipisah
12. 2 Server balapan loading VM
13. Server Cadangan menang. Server Utama error.
14. UNLOCK  ke HD Propinsi
15. Server Cadangan bisa SINKRON pake ID Server Utama
16. SESI 2 mulai jam 11 dan lancar
17. SESI 3 ditargetkan 15.00 selesai
18. SESI 1 ke SESI 4, rencana 15.30 mulai
19. ....
Yg mau ngoreksi, analisa atau menambahkan silahkan.

CONTOH KASUS 4

1. Listrik padam sebentar. Semua client putus koneksi LAN.
2. Sudah diklik RUN tetapi Registrasi IP Tidak Berhasil
3. IP Client sudah diganti2 tetapi tetap saja registrasi tidak berhasil
4. Ganti2 exambro client juga ga bisa meskipun beda folder
5. Solusinya mudah. Langkah 2 - 4 tidak perlu dilakukan.
6. Matikan VM dan Server direstart
7. Nyalakan VM
8. Klik RUN di client

Tetap semangat ya, meskipun honor proktor dan teknisi ga naik - naik. 

PERSIAPAN UNBK 2019

CARA MUDAH CEK INFO GTK

Pekerjaan operator tidak ada habisnya, selalu dan harus selalu di depan laptop terkoneksi internet. Mulai dari koordinat siswa, sinkron dapodik, vervalpd, vervalptk dan terakhir di INFO GTK. Setelah bersusah payah entry data, operator disibukkan lagi dengan pengecekan info gtk guru yang sertifikasi. Jika Valid tentunta tidak ada masalah, tapi jika BELUM VALID maka operator harus perbaikan data dan sinkron lagi.

Cek INFO GTK Tahun 2018 dapat diakses dengan akun SIMPKB masing-masing guru. Tahun 2019 lebih mudah karena dapat diakses oleh operator di https://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id/.

Caranya cukup mudah, Login ke https://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ dan perhatikan urutan langkah sepereti gambar berikut ini :

Login ke data dapodikdasmen

Klik kelola Data Pokok

Klik GURU DAN TEKDIK

Geser kursor ke kanan untuk pilih detail 

Klik Kanan dan pilih Open link in New Tab (Biodata GTK dibuka ke tab yg baru supaya cepat. Jika dibuka 1 per 1 anda harus bolak-balik ke menu Guru dan Tendik).

Hasil dari Klik kanan Open Link in the New Tab. Saya menggunakan metode ini dengan bandwidth internet 3 mbps. 26 Info GTK saya cetak ke pdf dalam waktu 30 menit. 

Setiap Tab Biodata GTK digeser ke bawah dan ada menu INFO GTK. Klik dan tunggu hasilnya lalu cetak ke PDF. 

CARA BUAT AKUN PTK DAPODIK 2019

Dapodik 2019.d, Operator sekolah tidak dapat mengubah data PTK  kecuali masuk dapodik menggunakan akun PTK tersebut. Bagi rekan-rekan operator yang kesulitan login PTK di dapodik karena lupa password/PTK belum dibuatkan akun, maka silahkan buka dapodik dengan akun operator dan perhatikan gambar dibawah ini :

Pilih PTK yang akan dibuatkan akun, klik Penugasan.

Klik Buat/Ubah Akun PTK

Ketik Password untuk PTK yang bersangkutan. Disekolah saya, password semua PTK sama samakan kecuali Kepala Sekolah.